Privacyverklaring Bijmij B.V.

Bij Bijmij vinden we het belangrijk dat kinderen, jongeren en ouders zich veilig, welkom en vertrouwd voelen. Dat geldt niet alleen voor de begeleiding die we bieden, maar ook voor de manier waarop we omgaan met persoonlijke gegevens.

Bijmij begeleidt kinderen en jongeren op verschillende manieren. Sommige begeleiding kan plaatsvinden binnen de Jeugdwet. Daarnaast biedt Bijmij ook particuliere begeleiding.

Welke wettelijke regels van toepassing zijn, kan daarom per situatie verschillen. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe Bijmij met persoonsgegevens omgaat.

  1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Bijmij B.V.
Kerkstraat 3
Aalten

Telefoon: 0543-216075
E-mail: natasja@bijmij.info

Bijmij B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bij Bijmij verwerken en bewaren we alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de begeleiding, onze administratie en het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Het gaat in ieder geval om:

  • naam en geboortedatum;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer en e-mailadres;
  • gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers;
  • persoonsgegevens die nodig zijn voor de administratie en facturatie;
  • verslagen van de begeleiding;
  • onderzoeksverslagen en andere relevante informatie die nodig is om de begeleiding goed uit te voeren;
  • informatie die door het kind, de jongere, ouders of andere betrokkenen wordt verstrekt en relevant is voor de begeleiding.

Wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding, kunnen wij ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld informatie over de gezondheid, ontwikkeling of het functioneren van een kind of jongere. Voor deze gegevens gelden aanvullende regels vanuit de privacywetgeving.

Wij verzamelen en bewaren niet meer informatie dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens worden gebruikt.

Foto’s en beeldmateriaal

Bij Bijmij vinden we de privacy van kinderen en jongeren belangrijk.

Wanneer er tijdens activiteiten of andere momenten foto’s worden gemaakt, zorgen we ervoor dat kinderen en jongeren niet herkenbaar in beeld zijn, tenzij hiervoor vooraf toestemming is gegeven.

Wanneer een kind of jongere herkenbaar op een foto wordt afgebeeld en deze foto bijvoorbeeld voor de website, social media of ander communicatiemateriaal wordt gebruikt, vragen we hiervoor vooraf toestemming van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s), wanneer deze toestemming wettelijk vereist is.

Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal staat altijd los van de begeleiding bij Bijmij. Het wel of niet geven van toestemming heeft geen invloed op de begeleiding die Bijmij biedt.

Een gegeven toestemming kan worden ingetrokken. Na intrekking zullen wij nieuw gebruik van het betreffende beeldmateriaal stoppen, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

  1. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en noodzakelijke doeleinden.

Bijvoorbeeld:

  • om contact te onderhouden met kinderen, jongeren en ouders;
  • om de begeleiding voor te bereiden en uit te voeren;
  • om afspraken en doelen vast te leggen;
  • om de begeleiding af te stemmen op wat een kind of jongere nodig heeft;
  • om de voortgang te kunnen volgen;
  • om verslagen en onderzoeksinformatie zorgvuldig te kunnen bewaren;
  • voor onze administratie en facturatie;
  • om aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
  • om vragen en klachten te behandelen;
  • om onze dienstverlening zorgvuldig uit te voeren.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan.

  1. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

De AVG bepaalt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan Bijmij persoonsgegevens verwerken omdat:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
  • dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
  • hiervoor toestemming is gegeven;
  • dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang, wanneer dit van toepassing is;
  • hiervoor een specifieke wettelijke grondslag geldt binnen de Jeugdwet.

Voor bijzondere persoonsgegevens gelden aanvullende wettelijke voorwaarden.

Wanneer wij toestemming vragen, leggen wij duidelijk uit waarvoor de toestemming wordt gevraagd.

  1. Begeleiding onder de Jeugdwet en particuliere begeleiding

Bijmij kan begeleiding bieden die onder de Jeugdwet valt. Wanneer dat het geval is, gelden naast de AVG ook de specifieke regels uit de Jeugdwet.

Deze regels kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op het vastleggen, bewaren, inzien en delen van informatie over de geboden jeugdhulp.

Wanneer de begeleiding particulier wordt afgenomen, is de Jeugdwet niet automatisch van toepassing. In die situaties verwerken wij persoonsgegevens op basis van de AVG en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

Per situatie wordt bekeken welke wettelijke regels van toepassing zijn.

  1. Kinderen en jongeren

Bijmij werkt met kinderen en jongeren. Hun privacy vinden wij extra belangrijk.

We leggen kinderen en jongeren, op een manier die past bij hun leeftijd en ontwikkeling, uit welke informatie wij gebruiken en waarom.

Wanneer toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger nodig is, vragen wij deze op de daarvoor passende manier.

Ook wanneer toestemming niet noodzakelijk is, vinden wij het belangrijk dat kinderen en jongeren zoveel mogelijk worden betrokken bij wat er met hun persoonlijke informatie gebeurt.

  1. Bewaren van documenten en persoonsgegevens

Bijmij werkt momenteel niet met een afzonderlijk digitaal cliënt- of kinddossiersysteem.

Documenten en informatie die nodig zijn voor de begeleiding worden opgeslagen in beveiligde digitale mappen. Toegang tot deze mappen is beperkt tot personen die deze informatie voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om persoonsgegevens, verslagen van begeleiding, onderzoeksverslagen en andere documenten die relevant zijn voor de begeleiding.

Wij bewaren informatie niet langer dan noodzakelijk is, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Voor begeleiding die onder de Jeugdwet valt, kunnen specifieke wettelijke bewaartermijnen gelden. Voor een jeugdhulpdossier geldt in beginsel een bewaartermijn van minimaal 20 jaar na afloop van de jeugdhulp.

Voor particuliere begeleiding kan een andere bewaartermijn gelden, afhankelijk van het soort gegevens en de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, worden ze verwijderd of vernietigd.

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Bijmij neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen.

Persoonsgegevens en begeleidingsinformatie worden opgeslagen in beveiligde mappen. Toegang tot deze mappen wordt beperkt tot personen die deze informatie nodig hebben.

We proberen het risico op verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ongewenst gebruik van gegevens zo klein mogelijk te maken.

  1. Beveiligde communicatie

Bijmij vindt het belangrijk dat privacygevoelige informatie veilig wordt verstuurd.

Voor inhoudelijke en privacygevoelige documenten maken wij gebruik van Zivver en DoctolibConnect of via het platform CarenZorgt.

Deze middelen gebruiken wij voor het veilig uitwisselen van vertrouwelijke informatie.

Voor praktische communicatie kunnen wij gebruikmaken van Whatsapp, gewone e-mail of telefonisch contact.

Wij vragen ouders, kinderen en jongeren om privacygevoelige informatie niet onnodig via Whatsapp of gewone e-mail te versturen.

  1. Delen van persoonsgegevens

Bijmij deelt persoonsgegevens niet zomaar met anderen.

Wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding, kan informatie worden gedeeld met bijvoorbeeld:

  • ouders of wettelijke vertegenwoordigers;
  • school;
  • gemeente;
  • een andere betrokken professional;
  • een andere organisatie die betrokken is bij de begeleiding.

Wij delen alleen informatie wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en wanneer het delen noodzakelijk is.

Wanneer toestemming nodig is, vragen wij hiervoor toestemming.

Wanneer de Jeugdwet van toepassing is, volgen wij de specifieke regels die gelden voor het delen van informatie binnen de jeugdhulp.

  1. Externe organisaties en dienstverleners

Voor onze bedrijfsvoering kan Bijmij gebruikmaken van externe organisaties en dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

  • beveiligde communicatie;
  • administratie;
  • facturatie;
  • ICT;
  • websitebeheer;
  • hosting;
  • andere ondersteunende diensten.

Wanneer een externe organisatie namens Bijmij persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.

  1. Website en cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.

Wanneer wij cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, vragen wij deze toestemming volgens de geldende privacyregels.

Op onze website kunnen links staan naar websites van andere organisaties. Voor de manier waarop deze organisaties met persoonsgegevens omgaan, is de betreffende organisatie zelf verantwoordelijk.

  1. Jouw privacyrechten

Wanneer Bijmij persoonsgegevens van jou of je kind verwerkt, heb je onder de AVG verschillende rechten.

Afhankelijk van de situatie kun je:

  • vragen welke persoonsgegevens wij verwerken;
  • vragen om onjuiste gegevens te corrigeren;
  • vragen om gegevens te verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
  • vragen om de verwerking van gegevens te beperken;
  • bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • in bepaalde situaties vragen om je gegevens in een digitaal bruikbaar formaat te ontvangen;
  • een eerder gegeven toestemming intrekken.

Niet ieder verzoek kan altijd worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld wanneer wij bepaalde gegevens op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren.

Bij verzoeken over persoonsgegevens van kinderen houden wij rekening met de leeftijd van het kind, de wettelijke vertegenwoordiging en de specifieke wetgeving die van toepassing is.

  1. Inzage in persoonsgegevens en documenten

Je kunt bij Bijmij vragen welke persoonsgegevens wij van jou of je kind bewaren.

Je kunt ook vragen om een kopie van de gegevens en documenten die wij bewaren, voor zover je daar wettelijk recht op hebt.

Wanneer de begeleiding onder de Jeugdwet valt, gelden specifieke regels voor inzage, kopiëren, wijzigen en eventueel vernietigen van gegevens.

Bij verzoeken om inzage beoordelen wij altijd welke wettelijke regels in de betreffende situatie gelden.

  1. Een privacyverzoek indienen

Wil je gebruikmaken van een privacyrecht of heb je een vraag over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan?

Neem dan contact op met:

 

Bijmij B.V.
Kerkstraat 3
Aalten

Telefoon: 0543-216075
E-mail: natasja@bijmij.info

Om persoonsgegevens goed te beschermen, kunnen wij vragen om voldoende informatie om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Wij behandelen een verzoek binnen de wettelijke termijn.

  1. Klachten over privacy

Ben je niet tevreden over de manier waarop Bijmij met jouw persoonsgegevens omgaat? Bespreek dit dan eerst met ons.

We nemen je klacht serieus en proberen samen tot een oplossing te komen.

Je kunt hiervoor contact opnemen via:

natasja@bijmij.info

Ben je daarna nog niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Datalekken

Bijmij doet er alles aan om persoonsgegevens goed te beschermen. Toch kan het gebeuren dat persoonsgegevens bijvoorbeeld per ongeluk bij de verkeerde persoon terechtkomen of verloren gaan.

Wanneer sprake is van een mogelijk datalek, beoordelen wij dit volgens onze interne procedure en nemen wij de maatregelen die nodig zijn.

Wanneer de wet dit vereist, melden wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of informeren wij de betrokken personen.

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Bijmij kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de wetgeving verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring staat op onze website.

Laatst gewijzigd: september 2026

  1. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Bijmij met persoonsgegevens omgaat?

Neem dan gerust contact met ons op.

Bijmij B.V.
Kerkstraat 3
Aalten

Telefoon: 0543-216075
E-mail: natasja@bijmij.info

Bij Bijmij vinden we dat privacy meer is dan alleen voldoen aan regels. Het gaat erom dat kinderen, jongeren en ouders erop kunnen vertrouwen dat hun persoonlijke informatie bij ons zorgvuldig en veilig wordt behandeld.

 

Scroll naar boven